Как сдавать отчетность в электронном виде?

Такие контролирующие органы, как Федеральная налоговая служба, Росстат, Пенсионный фонд России, Фонд социального страхования, служба Росалкогольрегулирования, принимают отчетность в электронном виде.

Преимущества сдачи отчетности через интернет очевидны: это позволяет отправить все необходимые документы в любое время суток, потратив на это всего несколько минут. Кроме того, такой способ исключает возможность ошибок и гарантирует конфиденциальность передаваемых данных.

Система электронной отчетности является неотъемлемой частью бухгалтерской работы. Независимо от выбранного программного обеспечения для ее сдачи, принцип работы остается общим. Сначала данные выгружаются из бухгалтерской программы, затем проходят проверку на возможные ошибки и несоответствия, заверяются электронной подписью, шифруются и отправляются через интернет в необходимый контролирующий орган. Однако, на рынке существует множество систем электронной отчетности, которые могут различаться по ряду параметров.

К примеру, компания Калуга Астрал предлагает функционал «1С-Отчетность», который встроен во все конфигурации «1С 8» и может быть подключен к «1С 7.7». Таким образом, пользователю не потребуется изучение сторонних программ и установление соответствующих модулей. Большим преимуществом является тот факт, что все действия проходят в самой 1С, а все ответы из контролирующих органов приходят и отображается так же в 1С.

Кроме того, различия между системами электронной отчетности могут заключаться в количестве пользователей, которые могут пользоваться программой в рамках лицензии, количестве и функционале дополнительных модулей, способе шифрования данных, быстродействии, алгоритмах проверки введенных данных, списке контролирующих органов, с которыми работает система, удобстве и простоте интерфейса, технических требованиях к компьютеру и скорости интернета, использовании технологии «тонкий клиент», которая предусматривает хранение сданной отчетности на серверах разработчика программного продукта.

Важно знать, что большинство наиболее известных на рынке систем электронной отчетности рассчитаны на среднего пользователя, который может отсылать документы с офисного или домашнего компьютера. Специального оборудования для них не требуется. Каждое программное обеспечение имеет свои преимущества и недостатки, и перед выбором стоит провести свою оценку, опираясь на собственные потребности и возможности.

Передача финансовой отчетности через Интернет-соединение вызывает волнение среди пользователей о возможном взломе систем со стороны злоумышленников и необходимости защиты данных. Особенно этот вопрос актуален при использовании технологии "тонкий клиент", когда пользователи сдавая отчеты сторонним серверам, имеют к ним доступ с любого компьютера и в любой момент. Тем не менее, с этой проблемой справляются следующие методы:

- Применение электронно-цифровой подписи, которая ежегодно перевыпускается. Выданные ключи к электронно-цифровой подписи сохраняются только у владельца и необходимы для получения старых отчетов, которые хранятся на стороннем сервере.

- Доступ к серверам доступен только авторизованным сотрудникам дата-центров. Это достигается за счет использования сложных систем смежных серверов, которые компенсируют возможные DDoS-атаки.

- Шифрование передаваемых данных осуществляется с помощью криптографических средств защиты информации, которые широко используются в крупнейших банках и высоко ценятся за свою надежность.

- Предоставление круглосуточной технической поддержки программного обеспечения со стороны крупнейших разработчиков электронного документооборота.

Если компания-разработчик вашей системы "Электронная отчетность" хорошо известна на рынке программного обеспечения и средств защиты данных, то пользователи не должны беспокоиться о возможных вопросах конфиденциальности.

Надежная система электронной отчетности

В системах электронной отчетности, разработанных известным создателем программного обеспечения "Калуга Астрал", пользователи отмечают высокую надежность и удобство в работе. Эта компания тесно сотрудничает с "1С" и имеет эксклюзивные права на поставку модуля "1С-Отчетность" по самым доступным ценам. Этот модуль - автоматический функционал бухгалтерской системы "1С", не требующий специальной установки и может быть установлен прямо на рабочем месте клиента без визита в офис компании для получения электронно-цифровой подписи. Модуль также позволяет представлять отчетность в РАР, ПФР, ФНС, РосСтат и ФСС.

Сервис "1С-Отчетность" позволяет клиенту создавать электронным образом акт сверки с ФНС, запросить выписку ЕГРЮЛ и поддерживать неформализованный документооборот с ФНС и ПФР. Большим преимуществом является отсутствие потребности в обучении и адаптации бухгалтера к программе. Сформированный отчет можно отправить в контролирующий орган прямо из формы отчета в "1С". Там же в "1С" будут отображаться все ответы от контролирующих органов. Обновление модуля, включая обновление сертификатов инспекторов, происходит автоматически при каждом запуске программы, что предотвращает ситуации, когда у клиента устарел сертификат инспектора или не обновлена программа.

В настоящее время действует акция "Верное Решение", в рамках которой любая компания может подключиться к сервису всего за 1200 рублей в год, с одним выбранным направлением ФНС.

"Калуга Астрал" также может предложить собственное программное решение "Астрал Отчет", которое позволяет представлять документы не только в вышеупомянутых органах, но также и в РосПриродНадзор. "Астрал Отчет" имеет удобный встроенный модуль электронного документооборота, предоставляющий дополнительные возможности для работы с документацией.

Фото: freepik.com