Офисный переезд: как перевезти целую компанию и не потерять ни одной скрепки

Аренда офисных помещений – это удобный вариант для многих фирм, которые не могут позволить себе приобрести свои собственные здания. Такие организации имеют возможность легко сменить местоположение при необходимости. При этом, перемена местонахождения может быть вызвана множеством причин: собственник помещения может продать его, компания может не иметь достаточно кабинетов и складов для расширения, а управление может найти более комфортное рабочее пространство с более выгодными условиями аренды.

Независимо от причины, переезд офиса должен быть организован грамотно, чтобы минимизировать потерю времени и нервов на восстановление утерянных документов и поврежденного имущества.

Когда дело касается перевозки офиса, это никак нельзя назвать простым занятием. Если переезд из одной квартиры в другую можно сравнить с одним пожаром, то переезд компании в новый офис наверняка будет эквивалентен целым пятью. Но в отличие от переезда между жилыми помещениями, перевозка контента офиса не так проста. Даже в случае маленькой компании здесь может быть много вещей, и каждая из них - с разными габаритами, структурой и назначением. Ведь круг вещей, которые необходимо перевезти, может варьироваться от любимых комнатных цветов бухгалтера до огромных сейфов, которые могут весить несколько сотен килограммов.

Техника также является основным элементом перевозки офисного материала, включая компьютеры, принтеры, сканеры, шредеры и т.п. Если это компания, имеющая долгую историю, то, вероятно, имеются архивы документов, требующие специального внимания в процессе перевозки. Кроме того, если офис имеет свой собственный склад, то переезд станет еще более сложным. Конечно, учитывая, что необходимо сохранить все материалы в исходном состоянии, данная задача никак не может быть легкой.

Чтобы избежать потенциальных сложностей и организовать безопасную и эффективную перевозку офиса, многие компании обращаются к профессионалам. Для этого доступны различные услуги, которые включают, но не ограничиваются следующим:

• Разборка: если требуется разборка мебели, перегородок, офисной кухни и т.д., то необходимы нужные инструменты и профессиональные навыки для выполнения данной задачи.
• Упаковка: компания, которая занимается перевозкой офиса, должна иметь доступ к различным материалам упаковки, который подходят для любого типа груза - крупного, хрупкого, нестандартного, и т.д.
• Вынос и погрузка, а также разгрузка и занос: вынести тяжелые грузы может быть непросто, и для этой задачи могут потребоваться специализированные технические средства.
• Перевозка: многие мувинговые компании имеют свой парк автомобилей с разной вместимостью, что позволяет покрыть нужные потребности клиентов.
• Распаковка и сборка: для сохранения исходного состояния мебели и других материалов, процесс сборки лучше всего поручить профессионалам, для которых выполнение подобных задач не представляет проблем.

Как выбрать мувинговую компанию для организации офисного переезда

Переезд в новый офис – это своего рода испытание, как для руководства компании, так и для ее сотрудников. Для того, чтобы переезд прошел максимально гладко и быстро, следует обратиться к надежной мувинговой компании. В этой статье мы разберем основные признаки, отличающие надежную компанию по организации офисных переездов.

1. Квалифицированные сотрудники, работа в удобное для заказчика время

Люди, которые будут заниматься переездом вашего офиса, должны быть квалифицированными специалистами. Это касается не только грузчиков, но и водителей. При выборе мувера также следует учесть то, что время переезда должно быть удобным для заказчика. Многие компании готовы работать в выходные дни или даже ночью.

2. Любые услуги от разбора до сборки, в том числе упаковка и такелаж

Переезд офиса под ключ – это очевидное преимущество. Если мувинговая компания не предоставляет полный спектр услуг, то клиенту придется дополнительно искать рабочих, что займет много времени и приведет к дополнительным расходам.

3. Оборудованные и чистые машины

Транспорт, который будет использоваться для переезда, должен быть оснащен фиксирующими элементами и обшит мягким материалом, чтобы обеспечить сохранность груза. Также машины должны быть чистыми, чтобы избежать неприятных впечатлений от переезда офиса.

4. Оформление договора с компанией и гарантия

Оформление договора на переезд офиса с мувинговой компанией поможет защитить вас от некачественных услуг и халатного отношения к имуществу. Гарантия, прописанная в договоре на переезд, позволяет регулировать права и обязанности сторон.

5. Пунктуальность, вежливость и чистоплотность грузчиков

Работники мувинговой компании должны быть пунктуальными, вежливыми и чистоплотными. Чтобы убедиться в том, что компания заботится о качестве своих услуг, следует почитать отзывы на ее адрес на различных сторонних ресурсах.

6. Фиксированные цены

Стоимость услуг по переезду офиса должна быть указана в договоре и не должна иметь никаких скрытых платежей. Вам следует убедиться в том, что в указанную стоимость переезда входят все необходимые услуги.

Как оценить стоимость перевозки офиса?

Если вам нужно оценить стоимость переезда офиса, следует учесть несколько факторов: объем работ, количество машин, удаленность объекта от МКАД. Стоимость также определяется количеством занятых на объекте грузчиков, которые оплачиваются почасово. Расценки на услуги грузчиков обычно колеблются от 450 до 500 рублей в час. Почасовой тариф на грузчика строго зависит от времени, потраченного на переезд, которое включает в себя дорогу от точки отправки до места назначения. Многие компании условно устанавливают минимальную продолжительность заказа в четыре часа.

Учитывайте расстояние

Стоимость оплаты труда грузчиков сильно возрастает прямо пропорционально удаленности от МКАД. Если расстояние меньше 25 км, наценка составит в среднем 400 рублей на каждого рабочего. Если же переезд офиса будет производиться за 70 км от МКАД, наценка увеличится до более чем 1000 рублей.

Тариф на транспорт

Почасовой тариф также применяется для транспорта, а его стоимость зависит от объема кузова машины. Четыре часа работы машин с объемом кузова от 7 до 18 м3 обойдутся от 3000 до 3300 рублей, в то время как по истечении четырех часов тариф увеличивается на несколько сотен рублей за каждый последующий час работы. Более крупный автомобиль с объемом кузова 32–36 м3 будет стоить дороже - примерно 7000 рублей за семь часов работы. Чем дальше от МКАД, тем больше нужно будет заплатить за каждый дополнительный километр - от 15 до 25 рублей.

Выбирайте надежную компанию

В столице очень большой рынок услуг по переездам офисов, и качество услуг в компаниях может значительно отличаться. Чтобы сделать правильный выбор, рекомендуется ориентироваться на фирмы, которые предоставляют гарантию на свои услуги и могут предложить широкий спектр услуг, включая не только грузчиков, но и сборщиков мебели, такелажников и собственный автопарк. Надежным компаниям важно следовать стандартам качества.

Фото: freepik.com